FESTA DI SUVERETO - 4 e 5 Dicembre - Riepilogo

[Rox]

Un mese fa ci è stato chiesto di tirare su una festa a Suvereto il Sabato 4 e Domenica 5 dicembre.
Abbiamo cercato di fare il possibile nel poco tempo concessoci, contattando personalmente i vari animatori che servivano alla festa, questo post è per fare un riepilogo e per offrire a chi è "rimasto fuori" (ma credo che saremo più o meno tutti!) l'opportunità di unirsi.
Oltre al poco tempo, la necessità della convocazione per telefono uno per uno è stata dettata dal fatto che i padroni della festa avevano  espressamente richiesto costumi e esperienza sopra le righe...
Ma bando alle ciance e passiamo ai fatti:
La festa (denominata festa dell'elfo) è affiancata alla sagra del cinghiale di suvereto, che si tiene da più di 40 anni e già richiama uno sbotto di gente.
Quest'anno per portare un po' di novità, gli organizzatori hanno aperto al fantasy, ed eccoci a noi. Le stime parlano di 20mila visitatori nei due giorni, che vengono principalmente per l'aspetto gastronomico e folcloristico, ma il paese è piccolo (forse meno divinci) e alla sezione fantasy è stata dedicata tutta la parte del paese, dalla piazza più grande fino alla rocca sulla cima, quindi oltre a noi ci saranno altri gruppi a fare animazione.

Rispetto alle solite nostre animazioni c'è una novità: I nostri spettacoli saranno contestualizzati in una storiella che vedrà elfi e orchi contendersi la rocca nei due giorni (maggiori dettagli alla festa, si tratta di brevi improvvisazioni in stile GRV)

Ecco gli animatori che hanno confermato la loro presenza:
i ruoli sono indicativi, se avete preferenze potete chiedere di essere spostati
Logistica/Organizzanione:
Rox
Eltar
Morgana
Selene
Arena:
Tora
Alek
Luna
Valgas
Lothar
Darlumir
Melfice
Face Painting:
Medea
Virian
Bardi:
Roymik
Cristian
Animazioni di contorno:
Thanatos
Sin
Ludor
+ Altri dell'arena a rotazione
Extra non animatori:
Ecate
Xhal
Aristisval (forse)
Lisette (forse)
... altri posti disponibili (vedi sotto riguardo il rimborso alternativo)

DATI
Per raggiungere Suvereto da Empoli:
Percorso pronto su google maps
Orari della festa
La festa è il sabato dalle 15:00 alle 24:00 e la domenica dalle 10:00 alle 20:00.
La festa apre il sabato alle 15 e la domenica alle 10 con una SFILATA/PARATA, a cui dobbiamo partecipare, per cui è essenziale essere tutti lì pronti e arzilli alle 15 di sabato (vedi sotto la voce ritrovo/partenza).
Abbiamo garantiti i seguenti pasti:
Sabato a pranzo
Sabato a cena
Domenica a pranzo
Domenica a cena (dopo la chiusura della festa, per chi rimane a smontare/sistemare)
NOTA: i pasti in questione non sono gli avanzi freddi: a turno andremo a mangiare polenta al cinghiale e salsicce... dopotutto è una festa gastronomica!
Ritrovo e Partenza:
Noi 4 della "logistica" contiamo di partire presto per controllare che tutto sia a posto e ricevere a modo i vari gruppi e animatori, indicativamente verso le 8:30. Chiunque non possa per motivi di studio o lavoro può partire quando ritiene opportuno (basta seguire il link riportato sopra), basta arrivare a Suvereto per l'ora di pranzo in modo da vestirsi e truccarsi a modo. Chi non arriva per lo meno alle 12:00 non avrà il pranzo del sabato offerto.
L'importante è essere pronti per le 15:00 per la sfilata di apertura.
Alloggio:
A noi e agli altri gruppi (suonatori, saltimanchi, eccetera) è stata garantita la palestra del paese, riscaldata, con docce e bagni. Basta quindi portarsi sacchi a pelo e materassini e siamo a posto. NON ci sono ovviamente brande o letti.
Rimborso:
Essendo un'animazione a giornata intera, con cibo offerto, il rimborso ad ogni animatore è di 20 euro al giorno, più il rimborso per le auto. Ricordatevi che diamo al massimo un rimborso per un'auto ogni 4 animatori. Chi viene in macchina da sé per essere più comodo o venire all'ora che gli pare (peste lo colga! ) lo fa a sue spese.
NOTA importante - Rimborso alternativo:
Al posto dei 20 euro al giorno è possibile optare per un buono in birra, liquori e altre bevande alcoliche offerte da chi sponsorizza l'evento, che è il tizio che aveva il banchino in piazza alla festa dell'unicorno, se lo ricordate.
Chi volesse fare dei regali di natale a parenti e amici ha l'occasione di regalare cose un po' speciali dato che si tratta di un laboratorio artigianale che ha vinto diversi premi, tipo liquore alla liquirizia, elisir e grappe di vario genere e altro ancora, oppure bersi un monte di birra aggratisse durante la festa (4 o 5 boccali al giorno).
Il buono potrà essere scelto come alternativa da chi fa l'animatore normale, ma viene offerto anche a chi viene "extra" purché:
--- effettivamente stia alla festa per tutto il giorno (o tutti e due)
--- dia effettivamente una mano nelle animazioni
--- venga con un bel costume

[Sin]

Io vorrei andare all'arena se possibile oppure animazione di contorno se non potessi, grassie

[Meahdros]

Ragazzi, sono molto indietro con L'università, mi tocca passare la mano a qualcun'altro

[Madfox]

Io lavoro sabato mattina e vale a scuola quindi partiamo dopo pranzo. Se qualcuno ha bisogno di un passaggio mi faccia sapere in caso, che tanto devo venire per forza a quell'ora e se non mi porta qualcuno devo venire con la mia auto, ovviamente.

[Tarabas]

io lavoro di sabato fino all'una.... al max vedo di prendere un paio d'ore... cmq fisso con alek

[_raistlin_]

Mmm... Al posto di Meahdros in arena potrebbe andarci Raistlin!
Vi faccio sapere al più tardi domani! u.u

[luna]

ma l'animazione di contorno in che cosa consiste?

[Nausicaa]

Allora io sono malata..non sò se entro sabato sarò guarita totalmente.... guarderò entro venerdì di farvi sapere le mie condizioni ed eventuali rinunce..anche se spero vivamente di no..

[Madfox]

io lavoro di sabato fino all'una.... al max vedo di prendere un paio d'ore... cmq fisso con alek

magari ci possiamo organizzare per andare con una sola macchina (possibilmente, se non guasta troppo, la mia, perchè la domenica dovrò partire presto per riportare a casa vale che lunedì va a scuola)

[Stray]

cerco passaggio pure io, mi accordo con roymik per messaggio altrimenti torno a postare qui. ricordo però che ho anche io scuola sabato mattina (DA QUESTA SETTIMANA)

[Alek Rhoelath]

Per me ci si puo' ritrovare alla stazione come all'ultimo live...pero' basta che non si faccia come l'altra volta che certa gente si "dimentica" altre persone a piedi...

[medea]

Noi partiamo da zona Montecatini fucecchio, qualcuno si aggrega?

-edit per cambio programma-

[Morgana]

Se vi ritrovate in stazione fatevi un elenchino preventivo di chi siete, cosa portate e quante macchine prendete.

[Madfox]

vada per il ritrovo alla stazione. Io, come detto in precedenza, preferirei venire con la mia auto.
Ovviamente, organizzatori cari, se vi serve che porti su qualcosa chiamatemi (il nuovo numero è 392 0471437, e comunque ettore ce l'ha) io domani mattina sono a vinci fino all'una e mezza e posso caricare qualcosa in macchina se serve.

[Alek Rhoelath]

Prendete dei vestiti sia da uomo che da donna supplementari, poiche' Lisette se verrà di lei personalmente ha poco e se ha piu' scelta e' meglio, e questo vale anche per Darlumir...e cmq se ci sono dei ricambi per noi e' meglio....